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Título

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Administrador de Folha de Pagamento

Descrição

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Estamos à procura de um Administrador de Folha de Pagamento altamente qualificado para se juntar à nossa equipe de Recursos Humanos. Este profissional será responsável por supervisionar e executar todas as atividades relacionadas à folha de pagamento, garantindo conformidade com as leis trabalhistas, precisão nos cálculos e pontualidade nos pagamentos. O candidato ideal deve possuir profundo conhecimento em legislação trabalhista, encargos sociais, benefícios e sistemas de folha de pagamento. O Administrador de Folha de Pagamento atuará como ponto focal entre o departamento de RH, contabilidade e os colaboradores, assegurando que todos os processos sejam realizados de forma eficiente e transparente. Ele também será responsável por manter registros atualizados, preparar relatórios gerenciais e atender auditorias internas e externas. Além disso, este profissional deverá acompanhar mudanças na legislação, implementar melhorias nos processos e garantir a confidencialidade das informações dos colaboradores. A capacidade de trabalhar sob pressão, atenção aos detalhes e habilidades analíticas são essenciais para o sucesso nesta função. Se você é um profissional proativo, organizado e com experiência comprovada em administração de folha de pagamento, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsabilidades

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  • Processar e conferir a folha de pagamento mensal
  • Garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias
  • Gerenciar benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde
  • Emitir e enviar relatórios de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF)
  • Manter atualizados os cadastros dos colaboradores
  • Atender auditorias internas e externas
  • Acompanhar mudanças na legislação trabalhista
  • Realizar o fechamento contábil da folha de pagamento
  • Fornecer suporte aos colaboradores sobre dúvidas salariais
  • Implementar melhorias nos processos de folha de pagamento

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
  • Experiência comprovada em administração de folha de pagamento
  • Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária
  • Domínio de sistemas de folha de pagamento (ex: ADP, TOTVS, SAP)
  • Excel intermediário a avançado
  • Capacidade analítica e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe
  • Organização e cumprimento de prazos
  • Discrição e sigilo com informações confidenciais
  • Desejável conhecimento em eSocial

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com quais sistemas de folha de pagamento?
  • Como você garante a conformidade com a legislação trabalhista?
  • Já participou de auditorias internas ou externas? Como foi sua atuação?
  • Como lida com prazos apertados e alto volume de processamento?
  • Você tem experiência com o eSocial? Em que nível?
  • Como você lida com erros identificados após o fechamento da folha?
  • Quais relatórios gerenciais você costuma preparar?
  • Como mantém-se atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista?
  • Já implementou alguma melhoria em processos de folha de pagamento?
  • Como você garante a confidencialidade das informações dos colaboradores?